SCHOOL SITE COUNCIL (SSC)

SSC Bylaws

What are the roles of the School Site Council (SSC)?

 A School Site Council must be established at all VUSD Schools. The elected members of the SSC represent parents, students, community members, and school staff in school governance. By state law , the SSC must oversee the site-based budgeting of categorical funds. In VUSD, the SSC plays a broader role in developing the Academic Plan and overall school site budget. The SSC is expected to:

• Review and analyze student data.
• Solicit community input.
• Assist the principal in developing the Academic Plan and school site budget.
• Monitor the implementation and effectiveness of the Academic Plan on an ongoing basis.
• Approve the Academic Plan and school site budget before it is submitted to the District for final review and approval.

What is the composition of members of the SSC?

 The council shall be composed of the principal and representatives of teachers selected by teachers at the school; other school staff selected by other school staff at the school; parents of students attending the school or community members selected by parents of students and, in secondary schools, students selected by students (California Education Code Section 52852).

How many members are elected to the School Site Council at the secondary level?

 At the secondary level the council shall be constituted to ensure parity between (a) school staff members (principal, classroom teachers and other school staff); and (b) parent/community members and students (EC 52852). In addition, the number of parent/community members must be equal to the number of student members. In other words, one-half of the members must be school staff (with classroom teachers comprising the majority of this half of the council), one-quarter of the members must be parents/community members, and one-quarter of the members must be students.

For example, a 12-member SSC could satisfy this requirement:

• Six School staff members (1 - principal, 4 - classroom teachers and 1 - other school staff)
• Three Parent/community members
• Three Student members.

A site may choose to have a larger SSC, but parity between school staff members and parent/community/student members must be maintained; the parity between parent/community members and student members must also be maintained.

Another option for the composition of the SSC is to have 3 classroom teachers, 2 other staff, and 1 principal = 6, maintaining parity and the majority of the school staff members are teachers.

Who are the "classroom teachers" elected to the School Site Council?

A "classroom teacher" is a credentialed employee of the school district whose primary job responsibility is to provide daily instruction to students on their registry/class list. School staff members of the SSC are elected by other school staff members.

Who are the "other school staff" elected to the School Site Council?

"Other school staff" are persons who work directly with students. This includes: Non-classroom teachers (e.g., resource teachers, instructional reform facilitators), school psychologists, counselors, school nurses, instructional aides, school clerks, custodians and learning support professionals. School staff members of the SSC are elected by other school staff members. The school should ensure that all staff who work directly with students, whether or not they are classroom teachers, are invited to participate in the election process.

Who are the "parents" elected to the School Site Council?

A "parent" is a mother, father or guardian of a child. A parent has the full responsibility for the nurturing and care-giving of children.

Who are the "community members" elected to the School Site Council?

A "community member" is a person who is not employed by the school district, nor the parent or guardian of a pupil attending the participating school. Community members seeking seats on the SSC are listed on the same ballot as parents. Parent/community members of the SSC are elected by parents.

Can seats on the SSC be reserved for members representing special school committees or interests, (e.g., PTA president, SAC chairperson, ELAC chairperson, department representatives, etc.)?

No, seats may not be reserved on the SSC. Members must be elected to the council. When coordinating the election, schools are encouraged to seek diversity in their candidates to ensure that the SSC broadly represents the entire school community.

Can parent members of a School Site Council (SSC) be employed at that school?

No, the parent cannot serve as a "parent member" if (s)he is employed at that school site; however, (s)he may be elected as a "staff member" on the SSC. If (s)he has a child attending another VUSD school, s(he) is eligible to run for a seat as a "parent member" on that school's SSC.

Can student body officers at the secondary schools automatically serve as student members of the SSC?

No, the student members must be elected to their seats on the SSC. However, one strategy a school might use is to make School Site Council membership one of the required duties of student body officers. They could be elected to both positions at once, via the student body elections.

Who coordinates the election for the School Site Council (SSC)?

Typically, the principal or designee coordinates the SSC election for parent and community members and for student members.

When should SSC elections take place? What is the term of office?

The Department of State and Federal Programs announces the SSC elections deadline each year; generally, it is in mid-October. The term of office is two years.

Can elections be organized so that SSC members' terms of office are staggered?

Yes, this would provide for continuity and schools are encouraged to do this. As new members are elected to the council, "experienced" members would serve as models. The council could continue its critical work without the interruption of beginning anew every two years.

Is the School Site Council required to develop bylaws?

Yes, the School Site Council is required to develop and maintain a set of bylaws. The SSC may seek assistance from school officials in this process. The bylaws must be in accord with VUSD policies and state law. There is no state requirement for review or approval of council bylaws by any other entity; however, the bylaws should be regularly consulted in the conduct of SSC business and revised whenever a need is identified.

What may be done to ensure reasonable attendance of members at council meetings?

The School Site Council bylaws may specify the participation required of members and the means to vacate seats and select alternate members.

CONSEJO ESCOLAR (CSE)

Reglamentos del CSE

¿Cuáles son las responsabilidades del Consejo Escolar?

los padres, los estudiantes, los miembros de la comunidad y el personal escolar en el gobierno de la escuela. Por ley estatal, el Consejo Escolar debe supervisar la presupuestación de los fondos categóricos. En el VUSD, el Consejo Escolar desempeña un papel más amplio en la elaboración del Plan Académico y del presupuesto general de la escuela. Se espera que el SSC

• Revisar y analizar los datos de los alumnos.
• Solicitar la opinión de la comunidad
• Ayudar al director a elaborar el Plan Académico y el presupuesto escolar
• Supervisar la aplicación y eficacia del Plan Académico de forma continuada
• Aprobar el Plan Académico y el presupuesto del centro escolar antes de su presentación al Distrito para su revisión y aprobación definitivas

¿Cuál es la composición de los miembros del CSE?

El consejo estará compuesto por el director y representantes de los profesores seleccionados por los profesores de la escuela; otro personal de la escuela seleccionado por otro personal de la escuela; padres de alumnos que asisten a la escuela o miembros de la comunidad seleccionados por los padres de los alumnos y, en las escuelas secundarias, alumnos seleccionados por los alumnos (Código de Educación de California, Sección 52852).

¿Cuántos miembros se eligen para el consejo escolar de secundaria?

En el nivel de secundaria, el consejo se constituirá de modo que se garantice la paridad entre (a) los miembros del personal de la escuela (director, maestros y otro personal de la escuela); y (b) los padres/miembros de la comunidad y los estudiantes (EC 52852). Además, el número de miembros padres/comunidad debe ser igual al número de miembros estudiantes. En otras palabras, la mitad de los miembros deben ser personal del centro (la mayoría de los cuales deben ser profesores), una cuarta parte de los miembros deben ser padres o miembros de la comunidad y una cuarta parte de los miembros deben ser estudiantes.

Por ejemplo, un CSE de 12 miembros podría cumplir este requisito:

• Seis miembros del personal de la escuela (1 - director, 4 - maestros y 1 - otro personal de la escuela)
• Tres padres/miembros de la comunidad
• Tres padres/miembros de la comunidad
  
  
  

Un sitio puede optar por tener un CSE más grande, pero debe mantenerse la paridad entre los miembros del personal escolar y los miembros padres/comunidad/alumnos; también debe mantenerse la paridad entre los miembros padres/comunidad y los miembros alumnos.

Otra opción para la composición del CSE es tener 3 maestros, 2 otros miembros del personal y 1 director = 6, manteniendo la paridad y la mayoría de los miembros del personal escolar son maestros.

¿Quiénes son los " maestros de clase " elegidos para el Consejo Escolar?

Un "maestro de clase" es un empleado con credenciales del distrito escolar cuya principal responsabilidad laboral es proporcionar instrucción diaria a los estudiantes en su lista de registro/clase. Los miembros del personal escolar del SSC son elegidos por otros miembros del personal escolar.

¿Quiénes son los "otros miembros del personal escolar" elegidos para el Consejo Escolar?

El "resto del personal escolar" son las personas que trabajan directamente con los alumnos. Esto incluye a los maestros de clase no (por ejemplo, maestros de recursos, facilitadores de la reforma de la instrucción), psicólogos escolares, consejeros, enfermeras escolares, auxiliares de instrucción, empleados escolares, conserjes y profesionales de apoyo al aprendizaje. Los miembros del personal escolar del CSE son elegidos por otros miembros del personal escolar. El centro debe asegurarse de que todo el personal que trabaja directamente con los alumnos, sean o no maestros de clase, sea invitado a participar en el proceso de elección.

El "resto del personal escolar" son las personas que trabajan directamente con los alumnos. Esto incluye a los maestros de clase no (por ejemplo, maestros de recursos, facilitadores de la reforma de la instrucción), psicólogos escolares, consejeros, enfermeras escolares, auxiliares de instrucción, empleados escolares, conserjes y profesionales de apoyo al aprendizaje. Los miembros del personal escolar del SSC son elegidos por otros miembros del personal escolar. El centro debe asegurarse de que todo el personal que trabaja directamente con los alumnos, sean o no maestros de clase, sea invitado a participar en el proceso de elección.

¿Quiénes son los "padres" elegidos para el Consejo Escolar?

Un "padre" es la madre, el padre o el guardián de un niño. Los padres son plenamente responsables de la crianza y el cuidado de los hijos.

¿Quiénes son los "miembros de la comunidad" elegidos para el Consejo escolar?

Un "miembro de la comunidad" es una persona que no está empleada por el distrito escolar, ni es padre o tutor de un alumno que asiste a la escuela participante. Los miembros de la comunidad que aspiran a un puesto en el SSC aparecen en la misma papeleta que los padres. Los padres y los miembros comunitarios del CSE son elegidos por los padres.

¿Pueden reservarse puestos en el CSE para miembros que representen a comités o intereses escolares especiales (por ejemplo, el presidente de la PTA, el presidente del SAC, el presidente del ELAC, representantes de departamentos, etc.)?

No, no se pueden reservar puestos en el CSE. Los miembros deben ser elegidos para el consejo. A la hora de coordinar la elección, se anima a los centros escolares a buscar la diversidad en sus candidatos para garantizar que el CSE represente ampliamente a toda la comunidad escolar.

¿Pueden los padres miembros de un Consejo Escolar (CSE) ser empleados de esa escuela?

No, los padres no pueden ser "padres miembros" si trabajan en ese sitio escolar; sin embargo, pueden ser elegidos "miembros del personal" del CSE. Si tiene un hijo que asiste a otra escuela VUSD, es elegible para postularse para un puesto como "miembro de los padres" en el SSC de esa escuela.

¿Pueden los miembros del cuerpo estudiantil de los centros de secundaria ser automáticamente miembros estudiantiles del CSE?

No, los alumnos miembros deben ser elegidos para ocupar sus puestos en el CSE. Sin embargo, una estrategia que puede utilizar un centro es hacer que la pertenencia al Consejo Escolar sea una de las obligaciones de los representantes del alumnado. Podrían ser elegidos para ambos cargos a la vez, a través de las elecciones del alumnado.

¿Quién coordina la elección del Consejo Escolar?

Normalmente, el director o la persona designada coordina la elección del CSE para los padres y miembros de la comunidad y para los miembros del alumnado.

¿Cuándo deben celebrarse las elecciones al CSE? ¿Cuál es la duración del mandato?

El Departamento de Programas Estatales y Federales anuncia cada año la fecha límite para las elecciones al CSE; por lo general, es a mediados de octubre. La duración del mandato es de dos años.

¿Pueden organizarse las elecciones de modo que los mandatos de los miembros del CSE sean escalonados?

Sí, de este modo se garantizaría la continuidad, y se anima a las escuelas a que lo hagan. A medida que se elijan nuevos miembros para el consejo, los miembros "experimentados" servirían de modelo. El consejo podría continuar su labor fundamental sin la interrupción que supone empezar de nuevo cada dos años.

¿Está obligado el consejo escolar a elaborar estatutos?

Sí, el consejo escolar debe elaborar y mantener unos estatutos. Para ello, el consejo escolar puede solicitar la ayuda de las autoridades escolares. Los estatutos deben estar de acuerdo con las políticas del VUSD y la ley estatal. No hay ningún requisito estatal para la revisión o aprobación de los estatutos del consejo por cualquier otra entidad; sin embargo, los estatutos deben ser consultados regularmente en la conducción de los asuntos del SSC y revisados siempre que se identifique una necesidad.

¿Qué se puede hacer para garantizar una asistencia razonable de los miembros a las reuniones del consejo?

Los estatutos del consejo escolar pueden especificar la participación requerida de los miembros y los medios para dejar vacantes los puestos y seleccionar a los miembros suplentes.