ELAC

ENGLISH LANGUAGE ADVISORY COMMITTEE (ELAC)

Formation

Each California Public School from Kindergarten through grade 12, with 21 or more English learners must form a functional English Learner Advisory Committee (ELAC). The ELAC is a committee for parents or other community members who want to advocate for English Learners.

Major Function

The purpose of the ELAC (or subcommittee, if appropriate) is to advise the principal and school staff on programs and services for English learners and the SSC on the development of the Single School Plan for Student Achievement. The ELAC also assists the school on other tasks listed below

Task

 The committee advises and assists the school principal, staff and School Site Council (SSC) as follows:

1. The school's program for English learners.
   The development of the Single School Plan for Student Achievement.(BSC/SPSA)
2. The school's needs assessment.
   The school's annual language census (R-30 LC Report).
3. Efforts to make parents aware of the importance of regular school attendance.

Composition Requirements

The percentage of parents of English learners on the committee must be at least the same as that of English learners at the school.

Elections

Requirements for ELAC elections include:

1. Parents/guardians of English learners elect parent members of the school committee.
2. The parents/guardians are provided the opportunity to vote for committee members.
3. Each school committee shall have the opportunity to elect at least one member to the District English Learner Advisory Committee (DELAC).

Training

The district shall provide for all ELAC members:

1. Appropriate training and materials to assist each member to carry out his or her legally required advisory responsibilities.
2. Training planned in full consultation with ELAC members. ElA-LEP and/or district funds may be used to cover the costs of training and attendance of ELAC members (e.g., costs associated with childcare, translation services, meals, and other reasonable expenses).

Legal References

20 USC 6312[g][4]; E.C. Sections: 62002.5; 35147; 52176 and 52168; and Title 5. CCR, Section 11308

Frequently Asked Questions

Which schools are required to have an elected English Learner Advisory Committee?

Each school with 21 or more students of Limited English Proficiency (LEP) in attendance, regardless of language, must form a functioning English Learner Advisory Committee (ELAC).

What is the role of the ELAC? 

The role of the ELAC is to advise the principal and School Site Council on programs and services for English learners. The ELAC acts in an advisory capacity. It is not a decision making body, but it is the voice of the English learner community. Specifically the ELAC:

• Advises on the development of services for English learners in the Balanced ScoreCard/Single Plan for Student Achievement (BSC/SPSA).
• Assists in the development of the school's needs assessment and efforts to make parents aware of the importance of regular school attendance.
• Has representation on District English Learner Advisory Committee (DELAC).

What is the composition of the ELAC?

The ELAC membership must include parents of English learners (ELs), but may also include other duly elected family & community members. The percentage of parents who are elected must be at least equal to the percentage of English learners at the school site. For example , if 50% of the students at a given site are English learners, at least 50% of the membership of the ELAC must be parents of ELs. The remaining 50% of the committee members can be the principal, community members, teachers of participating students, instructional aides, parent liaisons, other parents and staff.

How are members elected to the ELAC?

Only parents of English learners may vote for members of the ELAC. All parents of ELs must receive ballots.

When should ELAC elections take place? What is the term of office?

ELAC elections take place on even years. ELAC elections must be completed in the fall at the same time as School Site Council elections. The term of office is two years. If there are vacancies, schools may conduct elections at any time, or refer to the ELAC by-laws as how to fill the vacancies.

Can elections be organized so that ELAC members' terms of office are staggered?

Yes, this would provide for continuity and schools are encouraged to do this. As new members are elected to the committee, "experienced" members would serve as models. The committee could continue its important work without the interruption of beginning anew every two years.

Must we elect an ELAC if there are parents of English Learners on the School Site Council?

Yes, you must have an ELAC, state law requires this committee unless they relinquish their responsibilities according to State law. (See next question.)

Can the ELAC delegate their responsibilities to the SSC?

After the ELAC has been trained on their responsibilities as a committee, it may relinquish their responsibilities of all tasks required, to the SSC for up to two years (EC 52870). In order to relinquish their responsibilities to the SSC, the members of the ELAC would have to vote to do so. Once this action is taken, then accepted and recorded in the minutes by the SSC, The SSC functions as the ELAC for all purposes required by law or regulations.

What is EIA-LEP?

Economic Impact Aid-Limited English Proficient (EIA-LEP) is a state categorical program. These supplemental funds are used, kindergarten through grade twelve, to support additional educational programs for English Learners (EL's). The purpose of these funds is to improve students' academic achievement. The use of these funds at each school site is described in the site's academic plan (BSC/SPSA). Typical examples include the purchase of supplemental materials, services of instructional aides, and supplemental resource teachers.

Source

Comité Consultivo de los Estudiantes de Inglés (ELAC)

Formación

Cada escuela pública de California, desde el jardín de infantes hasta el grado 12, con 21 o más estudiantes de inglés debe formar un Comité Asesor de Estudiantes de Inglés (ELAC) funcional. El ELAC es un comité para los padres u otros miembros de la comunidad que quieren abogar por los estudiantes de inglés.

Función principal

El propósito del ELAC (o subcomité, si es apropiado) es asesorar al director y al personal de la escuela sobre los programas y servicios para los estudiantes de inglés y al SSC sobre el desarrollo del Plan Escolar Único para el Rendimiento Estudiantil. El ELAC también asiste a la escuela en otras tareas que se enumeran a continuación

Tarea

 El comité asesora y asiste al director de la escuela, al personal y al Consejo Escolar (SSC) de la siguiente manera

1. El programa de la escuela para los estudiantes de inglés.El desarrollo del Plan Escolar Único para el Logro de los Estudiantes.(BSC/SPSA)
2. La evaluación de las necesidades de la escuela.
   El censo lingüístico anual de la escuela (Informe R-30 LC).
3. Los esfuerzos para concienciar a los padres de la importancia de la asistencia regular a la escuela.

Requisitos de composición

 El porcentaje de padres de alumnos de inglés en el comité debe ser al menos el mismo que el de los alumnos de inglés en la escuela.

Elecciones

 Los requisitos para las elecciones del ELAC incluyen:

1. Los padres/tutores de los estudiantes de inglés eligen a los padres miembros del comité escolar.
2. Los padres/tutores tienen la oportunidad de votar por los miembros del comité.
3. Cada comité escolar tendrá la oportunidad de elegir al menos a un miembro del Comité Asesor de Estudiantes de Inglés del Distrito (DELAC).

Entrenamiento

 El distrito ofrecerá a todos los miembros del ELAC

1. Entrenamiento y materiales apropiados para ayudar a cada miembro a llevar a cabo sus responsabilidades de asesoramiento legalmente requeridas.
2. El entrenamiento se planifica en colaboración con los miembros del ELAC. Los fondos de ElA-LEP y/o del distrito pueden utilizarse para cubrir los costos de capacitación y asistencia de los miembros del ELAC (por ejemplo, los costos relacionados con el cuidado de los niños, los servicios de traducción, las comidas y otros gastos razonables).

Referencias legales

 20 USC 6312[g][4]; Secciones del C.E: 62002.5; 35147; 52176 y 52168; y Título 5. CCR, Sección 11308

Preguntas frecuentes

 ¿Qué escuelas deben tener un Comité Asesor de Estudiantes de Inglés elegido?

Cada escuela con 21 o más estudiantes con capacidad limitada de inglés (LEP), independientemente del idioma, debe formar un Comité Asesor de Estudiantes de Inglés (ELAC) que funcione.

¿Cuál es la función del ELAC?

La función del ELAC es asesorar al director y al Consejo Escolar sobre los programas y servicios para los estudiantes de inglés. El ELAC actúa en calidad de asesor. No es un organismo que toma decisiones, pero es la voz de la comunidad de estudiantes de inglés.

Específicamente el ELAC:

• Asesora en el desarrollo de los servicios para los aprendices de inglés en el Balanced ScoreCard/Single Plan for Student Achievement (BSC/SPSA).
• Asiste en el desarrollo de la evaluación de las necesidades de la escuela y los esfuerzos para hacer que los padres sean conscientes de la importancia de la asistencia regular a la escuela.
• Tiene representación en el Comité Asesor de Estudiantes de Inglés del Distrito (DELAC).

¿Cómo se eligen los miembros del ELAC?
Sólo los padres de estudiantes de inglés pueden votar para elegir a los miembros del ELAC. Todos los padres de alumnos de inglés deben recibir boletas.

¿Cuándo deben celebrarse las elecciones del ELAC? ¿Cuál es la duración del mandato?

Las elecciones del ELAC tienen lugar los años pares. Las elecciones del ELAC deben realizarse en otoño al mismo tiempo que las del Consejo Escolar. La duración del mandato es de dos años. Si hay vacantes, las escuelas pueden realizar las elecciones en cualquier momento o consultar los estatutos del ELAC para saber cómo cubrir las vacantes.

¿Pueden organizarse las elecciones de forma que los mandatos de los miembros del ELAC sean espaciados?

Sí, esto ofrecería continuidad y se anima a las escuelas a hacerlo. A medida que se elijan nuevos miembros para el comité, los miembros "experimentados" servirían de modelo. El comité podría continuar su importante labor sin la interrupción de empezar de nuevo cada dos años.

¿Debemos elegir un ELAC si hay padres de estudiantes de inglés en el Consejo Escolar?

Sí, debe tener un ELAC, la ley estatal requiere este comité a menos que renuncien a sus responsabilidades de acuerdo con la ley estatal. (Véase la siguiente pregunta).

¿Puede el ELAC delegar sus responsabilidades en el SSC?

Después de que el ELAC haya recibido formación sobre sus responsabilidades como comité, puede ceder sus responsabilidades de todas las tareas requeridas, al CSE durante un máximo de dos años (EC 52870). Para ceder sus responsabilidades al CSE, los miembros del ELAC tendrían que votar para hacerlo. Una vez tomada esta medida, aceptada y registrada en el acta por el CDC, el CDC funciona como el ELAC a todos los efectos exigidos por la ley o la normativa.


¿Qué es el EIA-LEP?

El programa EIA-LEP (Economic Impact Aid-Limited English Proficient) es un programa estatal categórico. Estos fondos suplementarios se utilizan, desde el jardín de infancia hasta el duodécimo grado, para apoyar programas educativos adicionales para los estudiantes de inglés (EL). El propósito de estos fondos es mejorar el rendimiento académico de los estudiantes. El uso de estos fondos en cada centro escolar se describe en el plan académico del centro (BSC/SPSA). Los ejemplos típicos incluyen la compra de materiales suplementarios, servicios de ayudantes de instrucción y profesores de recursos suplementarios.

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